잇프로 이야기
20편공인중개사 업무관리 프로그램 잇프로는 무엇을 하나요?
잇프로는 공인중개사 업무관리 프로그램입니다. 부동산 매물장에서 시작해 공부열람·실거래가·일정관리·전자명함까지, 중개 업무가 한 흐름으로 이어집니다. 기능은 내 데이터를 다루는 업무관리와, 조회해서 쓰는 업무지원입니다. 무료로 시작할 수 있습니다.
중개사 매물장에 AI가 필요할까요?
손님이 쓰는 부동산 플랫폼과 중개사가 쓰는 매물장은 목적이 다릅니다. 손님에게는 AI가 매물을 찾아 주는 일이 유용하지만, 중개사의 매물장은 판단을 대신하는 것보다 판단할 수 있게 해 주는 것이 중요합니다. AI는 말을 정리하지만 중개사는 사람을 읽습니다.
잇프로가 AI를 쓰는 방식 - 기능이 아니라 재료
잇프로는 AI를 기능 이름으로 붙이지 않습니다. AI가 사람의 판단을 대신하는 것처럼 보이는 자리에는 넣지 않고, AI가 정말 잘하는 일에는 재료를 건넵니다. 매물 상세정보 · 단지정보 · 전자명함에서 만든 프롬프트를 내가 쓰는 AI에 붙여 넣으면 글과 표, 그림까지 그 AI가 하는 만큼 나옵니다. 잇프로가 AI를 대신 돌리고 값을 받지 않으니 AI 비용이 요금에 얹히지 않습니다.
잇프로에 AI 자동 매칭이 없는 이유
잇프로에는 AI 자동 매칭이 없습니다. 못 만들어서가 아니라 넣지 않았습니다. 손님의 조건은 출발점이지 결론이 아니고, 적히지 않은 조건을 보고 손님에게 설명하고 책임지는 것은 중개사이기 때문입니다. 매칭 조건은 중개사가 정하고, 잇프로는 그 조건으로 매물과 맞춰 보는 계산을 합니다.
매물장 소개
잇프로 매물장은 매물 등록부터 관리까지 한 곳에서 합니다. 지도 매물장, 리스트 매물장, 두 매물장에 공통인 것, 매물 등록, 토지/건물 데이터 관리, 동일소유, 통화관리, 앱 설치까지 무엇이고 어떤 기능이 있는지 요점만 정리합니다. 쓰는 법은 다음 편부터 화면과 함께 봅니다.
일정관리
일정관리는 오늘 출근해 오늘 할 일을 적는 목록입니다. 오늘 못 끝낸 일은 내일로 넘어와 놓친 일이 사라지지 않습니다. 계약·중도금·잔금, 그리고 임대차 만료 같은 거래 일정도 같은 달력에 잡습니다. 할 일은 내 것이고, 거래 일정은 사무소 팀원과 함께 보입니다. 달력보다 오늘 목록을 앞에 둔 이유가 이 글의 뒷부분입니다.
매칭 및 관심 매물
매물찾기 관리에서 손님 줄의 [매칭 및 관심 매물]을 누르면, 손님 조건 중 켜 둔 것으로 우리 사무소 매물장 전체를 맞춰 봅니다. 맞춰 보는 계산은 잇프로가 하고, 어느 조건을 켤지와 어느 매물을 손님에게 보일지는 중개사가 정합니다. 고른 매물은 관심 매물로 담고, 매물장을 보다가 [고객에게 매물 담기]로 바로 담을 수도 있으며, 담은 매물로 지도 매물장의 중개진행 모드에 들어갑니다.
업무관리의 토지/건물 데이터 관리
업무관리의 토지/건물 데이터 관리는 사무소의 토지·건물·매물 데이터를 한곳에 모아 통합 관리하는 저장소입니다. 어디서 등록했든 전부 여기에 쌓이고, 목록으로 한 번에 훑고 정리합니다. 토지/건물 탭과 매물(호실) 탭, 엑셀로 한꺼번에 넣는 두 시트가 여기 있습니다.
전자명함 만들기
전자명함은 /@아이디 주소 하나로 열리는 사무소 페이지입니다. 사진·소개·연락처·오시는길이 있고, 손님이 그 자리에서 매물접수와 매물찾기 의뢰를 넣습니다. 아이디를 정하고 상호와 연락처를 확인하면 명함이 만들어지고, 사진과 소개는 편집기에서 채웁니다. 심사 없이 바로 만들고, 무료 플랜에서도 전부 열립니다.
매물찾기 관리
매물찾기 관리는 구하겠다는 손님을 한 줄씩 두는 곳입니다. 전자명함으로 손님이 넣은 조건도, 전화 받고 내가 [고객 등록]으로 적은 조건도 여기 모입니다. 희망 지역·매물종류·거래유형·가격·층·면적이 조건표에 들어가고, 손님이 한 말은 기타 희망 조건에 그대로 남습니다. 그 손님에게 맞는 매물을 내 매물장에서 찾아 붙이는 일은 4편 매칭 및 관심 매물에서 봅니다.
매물접수 관리
매물접수 관리는 들어온 매물 의뢰를 매물장에 올리기 전에 확인하는 곳입니다. 전자명함으로 손님이 넣은 의뢰도, 전화 받고 내가 적은 의뢰도 한 수신함에 모이고, 의뢰인과 연락해 호수·면적·가격을 확인한 뒤 매물장에 등록하고 접수완료로 바꿉니다. 접수된 내용이 그대로 매물이 되지 않는 이유가 이 글의 뒷부분입니다.
의뢰관리 소개
의뢰관리는 손님이 맡긴 일을 받아 두는 곳입니다. 전자명함 링크로 손님이 넣은 의뢰도, 전화 받고 내가 적은 의뢰도 한 수신함에 모입니다. 팔거나 놓겠다는 의뢰는 매물접수 관리에서 확인한 뒤 매물장에 올리고, 구하겠다는 의뢰는 매물찾기 관리에서 손님을 등록하고 내 매물과 맞춰 보고 관심 매물로 담아 중개를 진행합니다.
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