매물장 소개

잇프로 매물장은 매물 등록부터 관리까지 한 곳에서 합니다. 이 편은 매물장에 무엇이 있고 무엇을 할 수 있는지 정리한 것입니다. 쓰는 법은 다음 편부터 화면과 함께 봅니다.

1. 지도 매물장

• 등록한 매물을 지도에서 매물종류별로 한눈에 봅니다.
  검색 조건을 걸면 원하는 매물만 지도에 남습니다.
• 지도 우클릭으로 매물 등록이나 부동산 정보 조회를 합니다.
  매물 등록은 토지/건물 데이터 관리(지도기반)로 넘어가서 합니다. 휴대폰은 길게 누릅니다.
• 촬영 모드는 사진 찍으러 갈 매물을 지도에서 봅니다.
  매물을 등록할 때 사진 촬영 여부를 골라 두면, 지도에서 촬영할 자리를 보고 찾아갑니다.
• 중개 진행 모드는 손님에게 담아 둔 매물로 브리핑과 현장 안내를 합니다.
  고객을 등록하고 그 고객에게 매물을 담아 두면, 고객을 고르는 것만으로 담은 매물이 지도에 뜹니다. 보여 줄 매물은 안내 예정으로 잡고, 보여 준 매물은 안내완료로 표시합니다.
• 현장 광고는 현수막이나 스티커를 붙여 둔 매물만 지도에 모아 봅니다.
  매물 등록 폼에서 [현장 광고]를 켜 두면 됩니다. 현수막을 보고 갑자기 전화가 와도 어느 매물인지 지도에서 바로 찾아 안내합니다. 거래완료로 바꿔도 현장 광고에는 남습니다.
• 지도를 가까이 당기면 숫자 묶음 대신 건물마다 표지가 뜹니다.
  표지에 매물종류와 매물 수, 대표 가격이 보여서 그 건물에 무엇이 나와 있는지 지도에서 바로 읽힙니다.
• 촬영 모드 · 중개 진행 모드 · 현장 광고는 휴대폰으로 현장을 다닐 때 좋습니다.
  설치 방법은 8번에 있습니다.

2. 리스트 매물장

• 등록한 매물을 매물종류와 지역을 골라 목록으로 봅니다.
• 등록한 매물 데이터를 관리하기에 좋습니다.
  목록에서 아직 확인하지 않은 매물 정보를 한 번에 보고, 목록 안에서 [토지/건물 관리] 창이나 매물 수정 폼을 바로 열어 고칩니다.
• [토지/건물 단위 보기]를 누르면 매물이 건물별로 묶여 보입니다.
  한 건물에 매물이 여럿이면 그룹으로 관리하기 좋습니다.
• [호수표]를 누르면 건물 한 동이 층과 호수로 펼쳐집니다.
  어느 호실에 매물이 있고 어느 호실이 비어 있는지 한 장으로 봅니다.

3. 지도·리스트 매물장 공통

• 상세정보에서 [건축물대장]을 바로 열어 건물 정보를 확인합니다.
• 매매로 등록한 매물은 수익분석표를 바로 확인하고 고칩니다.
• [AI 도구]에 광고문구와 블로그 원고를 만드는 프롬프트가 있습니다.
  복사해 내가 쓰는 AI에 붙입니다.
• 고객을 등록해 두었다면 매물 상세정보의 [고객 매물 담기]로 그 고객에게 매물을 담습니다.
• [점두광고 만들기]로 사무소 앞에 붙일 A4 광고지를 만듭니다.
  컴퓨터에서 매물 상세정보 머리 줄에 있습니다.

4. 매물 등록

• 주소 검색으로, 또는 지도에서 우클릭으로 시작합니다.
  처음이라면 리스트 매물장의 [+ 매물 등록]으로 한 건 넣어 보는 건 어떨까요.
• 토지나 건물을 먼저 등록하고 그 아래에 매물을 붙입니다.
  같은 주소를 중복으로 등록하지 않기 위한 것이고, 데이터가 많이 쌓였을 때 관리하기 좋습니다. 이미 등록된 건물이면 건물 정보에서 그동안 등록한 매물을 확인하고, 같은 매물이 두 번 등록되지 않게 되어 있습니다.
• 등록 폼 옆에 토지정보와 건축물대장을 두고 대장을 보면서 등록합니다.
  면적처럼 대장에 있는 값은 자동으로 가져와 적용합니다.
• 매물종류와 타입마다 실무에서 꼭 필요한 항목이 준비되어 있습니다.
  확인설명서 표기사항도 매물종류에 맞춰 나옵니다. 채우다 보면 확인해 둘 것이 무엇인지도 정리됩니다.
• 아파트처럼 동이 여러 개인 건물은 동마다 위치를 따로 잡아 둘 수 있습니다.
  동/매물 목록의 [위치 설정]에서 합니다.

5. 토지/건물 데이터 관리

• 매물장과 같은 데이터를 보는 곳인데, 보는 단위가 다릅니다.
  매물장이 오늘 나갈 매물을 하나하나 보는 곳이라면, 여기는 그 매물이 달린 건물과 소유주를 통째로 보는 곳입니다. 어느 쪽에서 등록하든 같은 데이터입니다.
• 세 곳 어디서든 편한 곳에서 관리합니다.
  지도 매물장, 리스트 매물장, 업무 대시보드의 토지/건물 데이터 관리입니다. 지도 매물장의 [토지/건물 데이터 관리(지도기반)]에서는 등록한 소유주 정보를 지도에서 확인하고, 매물 등록도 여기서 합니다. 리스트 매물장에서는 [토지/건물 단위 보기]로 건물 단위로 묶은 소유주 정보를 관리하고, 매물 등록도 여기서 합니다.
• 여기서 쓰는 관리상태는 소유자 연락처 확인 상태입니다.
  소유자 확인·연락처 없음·미확인·거부 중 하나이고, 매물의 거래 상태(매물상태)와는 다른 것입니다. 지도기반 화면의 마커 색이 관리상태를 따릅니다.
• 토지/건물 관리 창의 [건물 이력] · [토지 이력]에는 그 자산에서 있었던 일이 누가 · 언제 했는지와 함께 쌓입니다.
  새 매물 등록, 매물상태 변경, 정보 · 연락처 수정, 사진, 휴지통, 통화와 메모, 그리고 고객 매물 담기 · 현장 안내 · 가계약 · 잔금 같은 손님 쪽 일까지 한 줄씩 남습니다. 따로 적지 않아도 단추를 누른 일이 그대로 이력이 됩니다. 호실 하나만 골라 볼 수도 있습니다. 팀원이 여럿인 사무소라면 누가 무엇을 했는지 서로 묻지 않아도 되고, 몇 년 전 그 건물에서 있었던 일도 그대로 찾아봅니다.
• 삭제한 매물과 토지/건물은 업무 대시보드 왼쪽 메뉴의 휴지통에서 확인하고, 복원하거나 영구 삭제합니다.

6. 동일소유

• [동일소유]는 한 소유주로 등록된 모든 매물을 한곳에서 보는 창입니다.
  매물 줄과 건물 카드에 있는 작은 버튼입니다. 소유주가 건물을 여러 채 갖고 있거나 한 건물에 호실을 여럿 갖고 있어도 그 사람 것은 전부 여기 모입니다.
• 동일소유 창에서 매물을 등록하거나 추가하는 것도 좋은 방법입니다.
  그 소유주의 새 매물이 나오면 [+ 다른 자산 등록]으로 바로 붙입니다. 연락처는 그 소유주 것으로 채워져 있습니다.
• 창 맨 위에 통화 결과를 남기는 칸이 붙어 있습니다.
  창을 내려도 그 자리에 있어서 매물을 보면서 바로 남깁니다. 통화 결과를 남기면 최종 확인일과 마지막 통화 시도 때 부재 여부까지 기록해 관리합니다. 한 번 바꾸면 그 소유주의 매물 전체에 같이 적힙니다.
• [자산 이력]은 그 소유주 한 사람과 있었던 일을 시간 순서로 봅니다.
  건물 이력이 건물 하나에서 있었던 일이라면, 자산 이력은 사람 기준입니다. 통화하기 전에 열어 보면 그 사람과 언제 무슨 이야기를 했는지, 그 사람 매물이 어떻게 바뀌어 왔는지가 한 번에 보입니다.

7. 통화관리

• 다시 물어볼 때가 된 소유주(관리인) 번호를 오늘 전화할 목록으로 모아 줍니다.
  매물 종류마다 며칠마다 물을지 정해 둡니다. 동일소유 창이나 매물에서 통화 결과를 남기면 그날부터 다시 셉니다.
• 무엇 때문에 거는 전화인지 나뉘어 보입니다.
  거래가능 매물이 아직 그대로인지 묻는 전화, 지금은 매물이 없는 소유주에게 새로 내놓을 것이 있는지 묻는 전화, 공실이 될 날이 다가온 매물, 거래가능 매물의 임차인 확인이 따로 모입니다. 한 번호에 물어볼 것이 여럿이면 한 통에 같이 묻습니다.
• 컴퓨터와 휴대폰을 같이 쓰면 전화가 빨라집니다.
  컴퓨터의 통화 작업 화면에서 연락처를 열면, 휴대폰 통화관리에 그 연락처가 큰 카드로 뜹니다. 휴대폰에서 [전화]를 눌러 바로 걸고, 통화 결과는 컴퓨터에서 매물을 보면서 남깁니다. 다음 차례 번호도 휴대폰에 미리 보입니다. 컴퓨터를 열지 않았을 때는 휴대폰에 오늘 전화할 목록이 그대로 나옵니다. 주택 임대처럼 매물이 금방 나가고 들어와서 거래가능 여부를 자주 확인해야 하는 사무소라면, 번호를 옮겨 누를 일 없이 하루 통화를 이어서 할 수 있습니다.
• 임대 만기도 여기서 적어 둡니다.
  적어 둔 만기는 날이 다가오면 오늘 전화할 목록과 일정관리의 다가오는 만기에 함께 올라옵니다.
• 매물장은 등록해 두는 것보다 계속 확인하는 것이 일입니다.
  거래가능으로 둔 매물이 이미 나갔는지 모르면 광고가 틀리고 손님에게 틀린 말을 하게 됩니다. 통화관리는 그 확인을 잊지 않게 해 줍니다.

8. 휴대폰에 앱 설치

• 휴대폰에는 앱으로 설치해 씁니다.
  휴대폰으로 잇프로 홈에 들어가면 설치 안내가 뜹니다. 앱스토어를 거치지 않고 잇프로에서 바로 설치합니다.
• 안드로이드는 [설치]를 누르고, 아이폰은 공유에서 홈 화면에 추가를 고릅니다.
  카카오톡에서 링크를 열었다면 안내대로 크롬이나 사파리로 옮겨서 설치합니다.
• 컴퓨터에서는 업무 홈의 [설치 안내]를 누르면 QR이 뜹니다.
  휴대폰 카메라로 찍으면 설치 화면으로 바로 갑니다.
• 아래 버튼으로 잇프로 링크를 내 휴대폰에 카톡이나 문자로 보내 두면 됩니다.

잇프로 링크 휴대폰으로 보내기

이 묶음에서는

여기까지가 주요 기능입니다. 세부 사항은 각 편에서 설명합니다. 매물장을 쓰는 데 도움이 될 팁을 한 편에 하나씩 적습니다. 2편 지도 매물장, 3편 리스트 매물장, 4편 두 매물장에 공통인 것, 5편 매물 등록, 6편 토지/건물 데이터 관리(지도기반·리스트 매물장·업무 대시보드 세 곳을 6-1, 6-2, 6-3편에서) 순으로 화면과 함께 봅니다.