토지/건물 데이터 관리

매물장이 오늘 나갈 매물을 하나하나 보는 곳이라면, 토지/건물 데이터 관리는 그 매물이 달린 건물과 소유주를 통째로 보는 곳입니다. 이 편은 큰 틀만 짚고, 세 화면은 다음 세 편에서 하나씩 봅니다.

어디서 등록했든 전부 여기에 쌓인다

지도 매물장에서 우클릭으로 넣었든, 리스트 매물장에서 [+ 매물 등록]으로 넣었든, 현장에서 휴대폰으로 넣었든, 토지·건물·소유주·매물은 전부 한곳에 모입니다. 매물장이 그중 매물만 골라 보여 주는 것이고, 여기는 그 전부를 건물 단위로 봅니다.

세 곳에서 들어간다

같은 데이터를 세 화면에서 봅니다. 편한 곳에서 관리하면 됩니다.

• 지도 매물장의 [토지/건물 데이터 관리(지도기반)] - 지도에서 봅니다. 마커 색으로 소유주와 연락이 닿는지가 보이고, 현장에서는 건물 앞에 서서 휴대폰으로 등록하기 좋습니다. (6-1편)
• 리스트 매물장의 [토지/건물 단위 보기] - 매물을 보는 곳인데, 보다가 그 건물을 손볼 일이 생기면 화면을 옮기지 않고 바로 하도록 둔 것입니다. (6-2편)
• 업무관리의 토지/건물 데이터 관리 - 사무소의 토지·건물·매물 데이터를 한곳에 모아 통합 관리하는 저장소입니다. 어디서 등록했든 전부 여기에 쌓이고, 한 번에 훑고 정리하고, 엑셀 시트로 한꺼번에 소유자 등록을 하는 것도 여기서 합니다. (6-3편)

세 곳을 둔 이유는 쓰는 방식이 사람마다 달라서입니다. 지도를 띄워 놓고 일하는 분, 목록으로 훑는 분, 현장에서 휴대폰으로 그 자리에서 넣는 분이 있습니다. 하나로 몰지 않고 세 길을 열어 두되, 데이터는 한곳에 두었습니다. 그래서 헷갈릴 것이 없습니다. 어디서 열든 같은 건물이고, 어디서 고치든 한 번만 고치면 됩니다.

굳이 나누면 이렇습니다.

• 토지/건물 데이터 관리(지도기반) - 현장에서 소유주 연락처를 바로 등록할 때, 소유주 연락처 현황을 지도에서 확인하며 관리할 때
• 리스트 매물장의 [토지/건물 단위 보기] - 등록된 매물 정보를 보면서 그때그때 화면 이동 없이 빠르게 등록하고 수정할 때
• 업무관리의 토지/건물 데이터 관리 - 매물 관련 모든 데이터를 통합 관리하는 저장소

관리상태

관리상태는 그 건물의 소유자 연락처를 어디까지 확인했는지입니다. 넷 중 하나입니다.

• 소유자 확인 - 소유자 연락처를 확인했다
• 소유 미확인 - 연락처는 있지만 본인 확인 전이다
• 연락처 없음 - 등록은 됐지만 연락처가 없다
• 거부 - 중개 거래를 거부한 곳이다

매물장에 있는 매물상태와는 다른 것입니다. 둘을 나란히 놓으면 이렇습니다.

• 매물상태 - 매물이 나가는지. 거래가능·거래대기·거래완료·거래미확인
• 관리상태 - 소유주와 연락이 닿는지. 소유자 확인·소유 미확인·연락처 없음·거부

매물상태는 매물마다 붙고, 관리상태는 건물(소유주)에 붙습니다. 지도기반 화면에서는 마커 색이 관리상태를 따르고, 리스트 매물장과 업무관리에서는 필터에 같은 이름으로 있습니다.

휴지통

지도에서 지우든, 리스트 매물장에서 지우든, 업무관리에서 지우든, 삭제한 토지·건물과 매물은 업무관리의 휴지통으로 갑니다. 여기서 확인하고 [복원]하거나 [영구삭제]합니다. 휴지통에 있는 것도 저장 용량을 차지하니, 정리가 끝났으면 비웁니다.

자주 묻는 질문

매물장에서 등록한 것도 여기 보이나요?
보입니다. 어디서 등록했든 같은 데이터라, 매물장에서 넣은 매물은 그 건물 아래에 이미 와 있습니다.

건물만 먼저 등록해 둘 수 있나요?
됩니다. 매물이 없어도 건물과 소유주만 등록해 두고, 매물이 나오면 그 건물을 열어 붙입니다. 소유주를 정리하다가 매물이 나오면 그 자리에서 등록하는 흐름입니다.