업무관리의 토지/건물 데이터 관리
잇프로
업무관리의 토지/건물 데이터 관리는 사무소의 토지·건물·매물 데이터를 한곳에 모아 통합 관리하는 저장소입니다. 어디서 등록했든 전부 여기에 쌓이고, 목록으로 한 번에 훑고 정리합니다. 토지/건물 탭과 매물(호실) 탭, 엑셀로 한꺼번에 넣는 두 시트가 여기 있습니다.
업무관리 왼쪽 메뉴의 토지/건물 데이터 관리는 사무소의 토지·건물·매물 데이터를 한곳에 모아 통합 관리하는 저장소입니다. 머리에 적힌 그대로, 어디서 등록했든 전부 여기에 쌓입니다. 지도 매물장과 리스트 매물장이 그중 필요한 것을 꺼내 보여 주는 화면이라면, 여기는 그 원본을 두고 정리하는 곳입니다.
토지/건물 탭
토지와 건물이 한 줄에 하나씩 놓입니다.
- 줄마다 - 관리상태, 총동수·총호수, 동일소유, 메모
- 찾기 - 지역, 주소·건물명, 전화번호, 토지/건물 번호
- [토지 수정] [건물 수정] [연락처] - 줄에서 바로 들어갑니다
- [+ 토지/건물 등록] - 여기서도 새로 등록합니다
등록·수정·매물 추가는 지도기반(6-1편), 리스트 매물장(6-2편)과 같은 일이고, 어디서 하든 결과는 여기에 남습니다.
[건물 등록 시트] - 건물과 소유주 연락처를 한꺼번에 넣을 때 엽니다. 서식에 맞춰 엑셀을 복사해 붙여 넣으면 위치 설정과 건축물대장 정보가 자동으로 붙고, 주소를 못 찾은 행은 등록상태에 실패로 따로 표시됩니다.
매물(호실) 탭
[매물(호실) 데이터 관리] 탭으로 바꾸면 건물이 아니라 매물 단위로 봅니다.
- 보는 것 - 등록된 매물의 가격과 조건. 여기서 고칩니다
- 거르기 - 매물상태, 관리상태, 거래형태, 매물종류
[건물전체 매매 등록 시트] - 건물 전체 매매 매물을 한꺼번에 넣을 때 엽니다. 방법은 건물 등록 시트와 같습니다.
두 시트는 대표 계정에서만 보입니다.
매물장으로 돌아가기
위쪽 [지도 매물장 이동], [리스트 매물장 이동]으로 바로 돌아갑니다. 정리는 여기서 하고, 손님에게 보여 주는 건 매물장에서 합니다.
한 건씩 넣어 보시길 권합니다
데이터가 아주 많지 않다면 시트보다 가지고 계신 매물을 한 건씩 직접 등록해 보시길 권합니다. 주소를 넣고, 건물을 보고, 소유주 연락처를 넣고, 매물을 붙이는 동안 그 매물이 다시 한 번 머리에 들어옵니다. 잊고 있던 소유주 이야기, 놓치고 있던 조건이 그때 떠오릅니다. 등록이 끝나면 매물장이 채워지는 것과 함께 매물이 다시 정리됩니다.
- 1편 매물장 소개
- 2편 지도 매물장
- 3편 리스트 매물장
- 4편 지도·리스트 매물장 공통
- 5편 매물은 어떻게 등록하나요?
- 6편 토지/건물 데이터 관리
- 6-1편 토지/건물 데이터 관리(지도기반)
- 6-2편 리스트 매물장에서 데이터 관리
-
6-3편 업무관리의 토지/건물 데이터 관리 지금 보는 글
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