잇프로 이야기

매물을 건물과 호실로 나눠 관리하는 이유

잇프로 입력 ·4분

부동산은 토지와 건물 위에 있고, 매물은 그 안의 한 칸입니다. 등기부가 그렇고 건축물대장이 그렇습니다. 잇프로는 그 구조 그대로 주소 하나에 토지와 건물을 두고, 매물은 그 아래에 둡니다. 그래서 같은 건물의 매물이 흩어지지 않고, 건물 정보는 한 번만 관리합니다.

매물장을 만들 때 가장 먼저 정한 것이 이것입니다. 매물을 무엇의 아래에 둘 것인가.

부동산은 원래 그렇게 생겼습니다

부동산은 토지와 건물 위에 있고, 매물은 그 안의 한 칸입니다. 등기부가 그렇고 건축물대장이 그렇습니다. 토지대장에 땅이 있고, 건축물대장에 그 땅 위의 건물이 있고, 집합건축물대장에는 그 건물 안의 호실이 있습니다.

잇프로는 그 구조 그대로 만들었습니다. 주소 하나에 토지와 건물을 두고, 매물은 그 아래에 둡니다.

매물마다 따로 두면 무엇이 달라지나요?

매물을 하나씩 따로 두면 같은 건물의 매물이 서로 남이 됩니다. 한 건물에서 세 개가 나오면 건물 정보를 세 번 적습니다. 사용승인일, 총 층수, 주차대수, 관리비, 엘리베이터 유무. 세 번 적으면 세 번 다 맞아야 합니다.

건물에 변화가 생기면 더 벌어집니다. 관리비가 오르거나 주차 규칙이 바뀌면 그 건물에 걸린 매물을 전부 찾아 하나씩 고쳐야 합니다. 하나를 빠뜨리면 그 매물 광고만 옛 정보로 남습니다. 인터넷 광고에서 관리비나 주차대수가 실제와 다르면 그건 중개사가 책임지는 일입니다.

건물 아래에 매물을 두면 이 일이 사라집니다. 건물 정보는 한 번만 관리하고, 그 아래 매물은 그 정보를 그대로 씁니다.

잇프로에서는 어떻게 되어 있나요?

무엇이 들어가나
주소 지번과 도로명. 모든 것이 여기에 매입니다
토지 지목, 면적, 소유 구분
건물 사용승인일, 총 층수, 주차대수, 구조, 소유주와 연락 이력
호실 동·층·호, 전용면적, 방과 욕실 수, 용도
매물 가격, 거래 형태, 조건, 거래 상태

아래로 갈수록 자주 바뀝니다. 가격은 한 달에도 몇 번 바뀌고, 건물의 총 층수는 바뀌지 않습니다. 자주 바뀌는 것과 안 바뀌는 것을 같은 자리에 두지 않는 것이 이 구조의 요점입니다.

어디서 등록하든 같은 주소 아래로 모입니다

입구는 여러 곳입니다. 리스트 매물장에서 주소를 넣고 등록해도 되고, 지도 매물장에서 그 자리를 우클릭해 등록해도 되고, 토지·건물 데이터 관리에서 건물을 열어 매물을 붙여도 됩니다. 현장에서 건물 앞에 서서 소유주부터 등록하는 흐름도 있습니다.

어디서 시작하든 같은 주소 아래로 들어갑니다. 화면이 다를 뿐 데이터는 하나라, 한 곳에서 고치면 다른 곳에도 그대로 보입니다.

건물을 먼저 등록해 두면 무엇이 좋나요?

매물이 아직 없어도 건물은 등록해 둘 수 있습니다. 소유주 연락처와 통화 이력, 호실 구성을 미리 쌓아 두는 것입니다. 그러다 그 건물에서 매물이 나오면 건물을 열어 매물만 붙이면 됩니다. 주소도 면적도 다시 적지 않습니다.

그래서 잇프로에서는 건물 관리와 매물 관리가 한 줄기입니다. 매물장은 오늘 나갈 매물을 보는 곳이고, 토지·건물 데이터 관리는 그 매물이 딛고 선 건물과 소유주를 보는 곳입니다.

상태도 두 자리로 나눠 두었습니다

건물에는 관리상태가 붙고, 매물에는 거래상태가 붙습니다. 관리상태는 소유주와 연락이 됐는지를 말하고, 거래상태는 그 매물이 나가고 있는지를 말합니다. 둘은 같이 움직이지 않습니다. 소유주와 연락이 잘 되는 건물에도 나간 매물과 안 나간 매물이 같이 있습니다. 그래서 한 칸에 담지 않았습니다.

정리하면

  • 부동산의 구조가 주소 - 토지·건물 - 호실 - 매물입니다. 잇프로는 그 구조를 그대로 씁니다.
  • 건물 정보는 한 번만 관리합니다. 같은 건물의 매물이 흩어지지 않습니다.
  • 건물이 바뀌면 그 아래 매물이 함께 최신이 됩니다. 광고가 옛 정보로 남지 않습니다.
  • 어디서 등록하든 같은 주소 아래로 모입니다.

잇프로를 왜 이렇게 만들었는지는 "잇프로가 AI를 쓰는 방식 - 기능이 아니라 재료" 글에도 이어집니다. 사람이 할 판단은 사람에게 두고, 반복되는 정리는 구조가 맡게 한다는 같은 생각입니다.

잇프로

잇프로는 공인중개사 업무관리 프로그램입니다. 부동산 매물장에서 시작해 공부열람·실거래가·일정관리·전자명함까지, 중개 업무가 한 흐름으로 이어집니다. 무료로 시작할 수 있습니다.

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